Face à un contexte économique difficile, à l’incertitude de la chaîne logistique, mais aussi dans un contexte de cyberattaques constantes, les dirigeant·es d’entreprise souhaitent à la fois réduire les coûts et sécuriser les données, les identités mais aussi les applications de leur organisation pour assurer leur pérennité.
6,5%. C’est la médiane du taux d’inflation annuel perçu par les chef·fes d’entreprise au quatrième trimestre 2022, selon la Banque de France. À l’horizon 3-5 ans, les chiffres s’annoncent plus cléments, mais toujours à la hausse, avec un taux anticipé à 3%.
“Do more with less” : le plan de Microsoft pour accompagner les entreprises face à l’incertitude
Au cours de Microsoft Ignite 2022, Satya Nadella, PDG de Microsoft, l’a rappelé : les organisations ont traversé et continuent de traverser des périodes d’incertitudes. Crises sanitaire, climatique et économique défient les entreprises et testent leur résilience.
« Moins de temps, moins de complexité avec plus d’innovation. » Satya Nadella à Microsoft Ignite 2022
Le mot d’ordre de Microsoft : accompagner les entreprises pour pouvoir faire plus avec moins. Concrètement, il s’agit de donner aux entreprises les outils technologiques pour amplifier leurs actions et leurs résultats au quotidien, améliorer leur productivité, l’efficacité de leurs processus et le bien-être au travail, sans pour autant dépenser plus ni laisser de côté la sécurité.
Réduire les coûts et la complexité pour faire des économies en cascade
Consolider les fournisseurs
Face à l’inflation, la première volonté des chef·fes d’entreprise est de réduire les coûts. Dans ses 7 grandes tendances dans le domaine de la cybersécurité pour l’année 2022, Gartner estime que la consolidation des fournisseurs est une tendance positive pour les organisations. Elle permettra ainsi de réduire la complexité, de diminuer les coûts et d’améliorer l’efficacité globale. En bout de chaîne, cette consolidation aboutit également à une meilleure sécurité globale, avec une surface d’attaque réduite. Réduire le nombre de fournisseurs, c’est également simplifier
l’acquisition des solutions logicielles, leur gestion et leur administration.
Eliminer les solutions aux fonctionnalités redondantes
Une autre étape dans une démarche de réduction des coûts et d’amélioration globale de l’efficacité de l’organisation repose sur l’élimination des solutions redondantes. Une étude Nexthink publiée fin 2022 s’intéresse à la gestion du parc logiciel d’entreprise. Elle montre notamment que 22 % des décideur·euses IT interrogés indiquent que les « dépenses globales en matière de logiciels » sont leur principal problème. 85 % des DSI adhèrent également à l’affirmation « nous souhaitons réduire (optimiser) nos dépenses en licences logicielles, mais craignons d’impacter la productivité des employés ».
Le cloud Microsoft 365, grâce à des outils interopérables permet, premièrement, de simplifier la structure logicielle avec une intégration natives de ses briques de collaboration, de productivité, d’analyse de données ou encore de sécurité. Aussi, qui dit solution unique intégrée dit également réduction des coûts de conseil et de déploiement des différentes briques applicatives, un gain à ne pas négliger.
Simplifier la gestion IT grâce à l’automatisation
Microsoft 365 permet aussi de simplifier la gestion informatique et donc de dégager le temps des équipes IT des tâches répétitives et automatisables pour en consacrer davantage à des tâches à plus stratégiques.
Par exemple, l’automatisation des mises à jour système permettra de réduire les frais de gestion des appareils et d’optimiser l’administration du parc informatique. Microsoft 365 comprend ainsi des outils de déploiement des environnements de travail et de gestion du parc informatique : Intune et son panel de fonctionnalités, en synchronisation avec un AD local ou d’Azure AD.
Améliorer l’expérience collaborative pour plus de productivité
Avec l’avènement du travail hybride, il devient aujourd’hui incontournable pour les organisations de mettre à disposition des outils adéquats pour pérenniser le télétravail, recruter et garder ses talents.
Au-delà de l’administration du parc informatique et logiciel, Microsoft 365 offre une suite d’outils de productivité et de collaboration en temps réel : Microsoft Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive, ainsi que OneNote, Word, PowerPoint ou encore Excel.
En restant dans un même environnement, l’interconnexion des différents services garantit l’intégration facile des outils tout en simplifiant leur prise en main par les utilisateur·ices pour un gain de temps et d’efficacité certain.
En somme, la possibilité de travailler de n’importe où, avec plus de productivité, moins de duplication de documents, moins de déplacements et moins de temps avec une information qui circule plus facilement. L’hébergement des données dans SharePoint, OneDrive et Teams génèrent un autre avantage non négligeable pour les organisations : la réduction des coûts associés à l’administration et la maintenance de serveurs on-premises. Bonus : les datacenters Microsoft proposent une offre entièrement compensée en carbone.
Accéder à des données en temps réel pour mieux appréhender l’efficacité de ses processus
Un autre outil intégré à Microsoft 365 peut offrir aux organisations des tableaux de bord pour mieux, par exemple, identifier des tendances des dépenses, analyser les données de vente ou suivre la performance financière de l’organisation. Microsoft Power BI propose ainsi une visualisation claire des données pour aider les dirigeant·es dans leur prise de décision.
Automatiser les tâches répétitives
C’est là qu’intervient Microsoft Power Automate. Cet outil de la Power Platform permet de créer des flux pour automatiser les tâches répétitives : publication de message, classement de document, notification d’ajout de fichier, et bien d’autres.
Sécuriser de bout en bout son SI avec une solution intégrée
Une cyberattaque menée à son terme contre une organisation induit notamment des coûts en matière de restauration des données corrompues, d’enquête technique, de frais judiciaires et techniques pour assurer la reprise d’activité, mais aussi des pertes liées au ternissement de l’image de l’entreprise et de la perte de confiance de ses client·es, qui sont, elles, plus difficiles à chiffrer.
Pour faire face à un contexte de cybermenaces de plus en plus prégnantes, Microsoft 365, ce sont aussi des outils de sécurité intégrés, avec la suite Microsoft 365 Defender pour une protection de A à Z. Son tableau de bord intuitif offre un outil facile à prendre en main, doublé d’une capacité d’investigation poussée à travers les données de l’organisation afin de repérer et neutraliser les menaces.
Microsoft 365 Defender comprend :
- Microsoft Defender for Office 365 pour protéger des menaces en provenance des courriels ;
- Microsoft Defender for Endpoint pour la protection des postes de travail ;
- Microsoft Defender for Identity qui analyse les signaux de l’Active Directory pour protéger les identités ;
- Microsoft Cloud App Security qui couvre toutes les applications cloud.
Économies réalisées en consolidant les fournisseurs, par rapport à des solutions concurrentes à Microsoft 365
La consolidation des licences fournisseur facilite la transition des clients vers Microsoft 365 sur l’ensemble de leurs charges de travail de base et de sécurité. Ces graphiques décrivent les économies liées à la consolidation des fournisseurs avec les offres de concurrence directe et les offres phares de Microsoft, par rapport à l’achat d’une fonctionnalité autonome auprès d’un autre fournisseur.
Pour conclure, Microsoft 365 est une solution complète qui permet des économies d’échelle en offrant des outils de collaboration, de gestion de la donnée et de sécurité entièrement intégrés, une garantie de déploiements sereins. Outre les gains de temps et de productivité, le cloud M365, par sa gestion centralisée du licensing propose également une vision claire des souscriptions, des renouvellements, facilitant ainsi la gestion administrative des outils applicatifs à l’échelle de votre organisation. En somme, adopter Microsoft 365, c’est faire des économies et s’octroyer plus de temps à consacrer à vos client·es !
